Каков порядок замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате?

Ответ: Корни вопроса о применении электронных контрольных лент защищенных (далее - ЭКЛЗ) на кассовых аппаратах уходят в 2001 г., когда на заседании Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам было принято решение не продлевать сроки нахождения в Государственном реестре контрольно-кассовой техники тех моделей, на которых не предусмотрена возможность установки ЭКЛЗ (Протокол от 27.11.2001 N 6/65-2001).

Положения, касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах (утв. Решением ГМЭК от 25.06.2002, Протокол N 4/69-2002). Согласно п. 1.1 Методических указаний ЭКЛЗ - это специальное техническое устройство, предназначенное для регистрации и хранения информации о каждом произведенном денежном расчете. Ключевым моментом является то, что благодаря ЭКЛЗ указанная информация не подлежит какой-либо незаконной коррекции. Для этого и было разработано данное устройство.

Установить, заменить и снять ЭКЛЗ с кассового аппарата имеют право только центр технического обслуживания (ЦТО) и генеральные поставщики (п. 3.1 Методических указаний). Замена ЭКЛЗ предусмотрена только в определенных случаях (п. 3.6 Методических указаний):

- при заполнении ЭКЛЗ;

- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;

- при перерегистрации ККМ;

- при неисправности ЭКЛЗ.

При замене ЭКЛЗ по тем или иным причинам в налоговый орган необходимо предоставить соответствующую информацию. Алгоритм действий в случае замены ЭКЛЗ был разъяснен налоговыми органами в Письме УФНС России по г. Москве от 28.12.2005 N 22-12/97245. Так, при замене ЭКЛЗ необходимо снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ и провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ. В налоговый орган при этом представляются следующие документы:

- карточка регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;

- журнал кассира-операциониста;

- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;

- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО.

Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ. При этом пользователю ККТ важно не забывать об обязанности хранения замененных ЭКЛЗ в течение пяти лет в соответствии с п. 15 Протокола от 25.06.2002 N 4/69-2002.

Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, представляемых в налоговую инспекцию для сообщения о факте замены.

С. А.Почкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.09.2009