Организация предоставляет своим работникам автотранспорт для личных нужд при условии возмещения ими соответствующих расходов по оплате топлива. Должна ли организацией применяться ККТ при внесении работником денежных средств в возмещение таких расходов?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно ст. 1 Закона N 54-ФЗ наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Таким образом, можно сделать вывод, что в применении ККТ организацией нет необходимости, так как платеж носит компенсационный характер, при осуществлении которого Закон N 54-ФЗ не обязывает организации и индивидуальных предпринимателей применять ККТ.

Также в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.07.2008 N А56-55136/2007 сделан вывод о том, что полученные обществом от его работника денежные средства за предоставленный автомобиль для перевозки личных вещей не являются расчетами, за осуществление которых без использования контрольно-кассовой техники применяется административная ответственность, предусмотренная ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, поскольку эти расчеты не связаны с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, а являются компенсацией фактически понесенных расходов по оплате топлива.

Ю. М.Лермонтов

Минфин России

17.09.2009