Организация планирует направить работника в командировку на месяц в другой субъект РФ. Срок командировки заканчивается за неделю до даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного графиком отпусков. Вправе ли организация известить работника о предстоящем отпуске в установленный законодательством срок по электронной почте? Если нет, то как правильно поступить в такой ситуации?

Ответ: В рассматриваемой ситуации в целях соблюдения трудового законодательства работодателю необходимо известить работника о дате начала отпуска заблаговременно, то есть до его направления в командировку. В этом случае срок, предусмотренный ст. 123 Трудового кодекса РФ, будет соблюден. В случае если работник не был извещен о дате начала отпуска указанным способом, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Уведомление же работника о дате начала отпуска по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись (например, телеграммой или по телефону), трудовым законодательством не предусмотрено и, следовательно, допускается только наряду с извещением под роспись (то есть как дополнительное), но не вместо него.

Обоснование: Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Отмечаем, что законодательство не предусматривает особого порядка извещения работника, находящегося в командировке, о времени начала отпуска, притом что ст. 123 ТК РФ предусмотрен только один способ - извещение под роспись.

Из Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 следует, что формы и способы выполнения требования, установленного ст. 123 ТК РФ, работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое.

Также необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации в целях соблюдения трудового законодательства работодателю необходимо известить работника о дате начала отпуска заблаговременно, то есть до его направления в командировку. В этом случае срок, предусмотренный ст. 123 ТК РФ, будет соблюден. В случае если работник не был извещен о дате начала отпуска указанным способом, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Уведомление же работника о дате начала отпуска по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещения под роспись (например, телеграммой или по телефону), трудовым законодательством не предусмотрено и, следовательно, допускается только наряду с извещением под роспись.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

16.12.2013