Работник, который был принят на работу по рекомендации кадрового агентства в соответствии с заключенным договором между организацией и агентством, успешно исполнял должностные обязанности, но уволился по собственному желанию через месяц. Вправе ли организация учесть в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумму, оплаченную агентству по договору?

Ответ: Статья 80 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в порядке, установленном данной статьей.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Подпунктом 8 п. 1 ст. 264 НК РФ определено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала.

Поскольку работник был принят на работу по рекомендации агентства, следовательно, кадровое агентство в полной мере исполнило договорные обязательства.

В указанной ситуации расходы организации на поиск персонала являются обоснованными. И если эти расходы документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, то НК РФ не запрещает учитывать их при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Аналогичная позиция отражена в Постановлении ФАС Уральского округа от 19.02.2008 N Ф09-477/08-С2, в котором указывается, что последующее увольнение по собственному желанию работника не влияет на правомерность отнесения произведенных затрат на расходы.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

26.08.2009