Работник организации при увольнении заявил, что его трудовая книжка пришла в негодность (отсутствует обложка), и попросил выдать дубликат. До работы в организации работник имел трудовой стаж в иных организациях. Обязан ли работник представить документы с предыдущих мест трудовой деятельности? После того как перенесли записи из трудовой книжки в дубликат, какой печатью они заверяются?

Ответ: В соответствии с п. 33 разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), если трудовая книжка пришла в негодность, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи. Трудовая книжка (вкладыш) оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки является решение работодателя, выраженное, например, в форме резолюции на письменном заявлении работника. Последующую выдачу работнику надлежащим образом оформленного дубликата, как правило, обеспечивает сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями.

Согласно п. 31 Правил выдача дубликата трудовой книжки производится работодателем в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты рассмотрения письменного заявления.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки изложены в п. 7.2 разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (абз. 4 п. 1.2 Инструкции).

В соответствии с п. 7.2 Инструкции в том случае, если работник до поступления к данному работодателю уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" (графа 3) прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный работник.

После этого в дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи.

Затем, следуя п. 7.1 Инструкции, все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации, в которой оформляется дубликат трудовой книжки.

После оформления дубликат трудовой книжки передается ее владельцу. Вместе с дубликатом трудовой книжки работнику возвращается и пришедшая в негодность трудовая книжка.

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.08.2009