Сотрудник при оформлении на работу представил трудовую книжку, оформленную в 1999 г. При ознакомлении с трудовой книжкой обнаружилось, что отчество написано неправильно. Согласно паспорту отчество - Геннадиевна, в трудовой книжке - Геннадьевна. Кто в данном случае должен исправить ошибку?

Ответ: В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Пунктом 28 Правил определено, что если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, указано, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Таким образом, работник, в чью трудовую книжку внесены неправильные сведения, должен обратиться в организацию, допустившую ошибку, с просьбой ее исправить либо представить в кадровую службу по нынешнему месту работы свой паспорт и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку, на основании которого кадровая служба или сотрудник, на которого официальным образом возложены такие обязанности, внесет необходимые исправления.

К. Д.Подаревский

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.08.2009