Работодатель в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки продолжал заполнять сведения о приеме-увольнении сотрудника, так как в разделе "Сведения о работе" закончились листы. Как исправить ошибку, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло никаких проблем?

Ответ: В соответствии с п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Пунктом 38 Правил установлено, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Согласно п. 39 Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

Таким образом, для исправления допущенной ошибки необходимо:

1. В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделе "Сведения о награждении" после последней в данном разделе записи указать:

в графе 1 - последующий порядковый номер;

в графе 2 - дату внесения записи;

в графе 3 - сделать запись: "Запись за номером ... недействительна".

2. После этого согласно п. п. 38 - 39 Правил оформить вкладыш в трудовую книжку.

3. В разделе "Сведения о работе" произвести правильную запись:

а) в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации. Этой записи порядковый номер не присваивается;

б) делается правильная запись:

в графе 1 - последующий порядковый номер, следующий за номером записи, признанной недействительной;

в графе 2 - дата приема на работу;

в графе 3 - сделать запись о приеме на работу с точной формулировкой из приказа о приеме;

в графе 4 - указываются дата и номер приказа или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу, а также его наименование (наименование вида документа).

К. Д.Подаревский

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.08.2009