Может ли ОАО быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 13.25 КоАП РФ, за нарушение обязанности по хранению приказов об очередных отпусках работников?

Ответ: В соответствии с пп. "б" п. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, срок хранения приказов о предоставлении очередных отпусков работникам составляет 75 лет.

Согласно п. 2.1.5 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, приказы о предоставлении очередных отпусков работникам относятся к внутренним документам общества, которые оно обязано хранить в соответствии с положениями вышеуказанного Перечня.

Статьей 89 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" предусмотрено, что общество обязано хранить внутренние документы общества по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Частью 1 ст. 13.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что неисполнение акционерным обществом обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

Следовательно, ОАО может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 13.25 КоАП РФ, за нарушение обязанности по хранению приказов об очередных отпусках работников.

О. Ю.Пескова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.08.2009