В связи с увольнением работника организация должна выдать ему справку о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую начислены страховые взносы

Следует ли указывать в данной справке сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды освобождения работника от работы в связи с направлением его на курсы повышения квалификации?

Ответ: С 1 января 2013 г. установлена обязанность работодателя включения в справку о сумме заработка сведений о периодах освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на сохраняемый заработок страховые взносы не начислялись. Указанные периоды необходимы для исключения их при исчислении среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Направление работника для повышения квалификации с отрывом от работы осуществляется по инициативе работодателя. Поскольку выплаты средней заработной платы, сохраняемой за работником по основному месту работы за период освобождения работника от работы для повышения квалификации, производятся в рамках трудовых отношений, они признаются объектом обложения страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Следовательно, организация обязана включать в указанную справку сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды освобождения работника от работы в связи с направлением его на курсы повышения квалификации.

Обоснование: При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы в соответствии со ст. 187 Трудового кодекса РФ.

Правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку:

- о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

- о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде:

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам;

отпуска по уходу за ребенком;

период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Данный период указывается, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ, в соответствии с Законом N 212-ФЗ, не начислялись.

Указанные периоды исключаются при исчислении среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н согласно Приложению N 1.

База для начисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. "а" п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. Исключением являются суммы, указанные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в пп. "а" п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Это следует из ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ.

Поскольку направление работника для повышения квалификации с отрывом от работы осуществляется по инициативе работодателя, выплаты сохраняемой за работником средней заработной платы по основному месту работы производятся в рамках трудовых отношений. Данные выплаты признаются объектом обложения страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ. Следовательно, организация обязана включать в справку о сумме заработка сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды освобождения работника от работы в связи с направлением его на курсы повышения квалификации.

Т. И.Сивошенкова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

11.12.2013