В каком порядке в целях исчисления налога на прибыль следует списывать в расходы ГСМ, необходимые для эксплуатации автомобиля, для которого нормы расхода топлива Минтрансом России не утверждены? Вправе ли организация самостоятельно установить такие нормы?

Ответ: В настоящее время нормы расходов топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

В соответствии с п. 6 Методических рекомендаций, утвержденных данным Распоряжением, для моделей, марок и модификаций автомобильной техники, на которую Минтрансом России не утверждены нормы расхода топлив (отсутствующие в Распоряжении N АМ-23-р), руководители местных администраций регионов и организаций могут вводить в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам в установленном порядке научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.

Таким образом, в случае если на автомобиль нормы расхода топлива не утверждены, то учреждение вправе разработать и утвердить такие нормы самостоятельно в соответствующем приказе. Причем при определении таких норм учреждению также следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (Письмо Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640).

Л. В.Ларцева

Консалтинговая группа "Аюдар"

13.07.2009