У организации, которая осуществляет розничную торговлю, открыты новые магазины. Регистрация обособленных подразделений будет осуществляться в течение месяца. Контрольно-кассовая техника поставлена на учет по месту нахождения головной организации. В какой срок необходимо зарегистрировать ККТ по месту осуществления деятельности каждого обособленного подразделения? Возможно ли временное использование ККТ, зарегистрированной по юридическому адресу организации, в месте осуществления деятельности обособленного подразделения в период до регистрации обособленного подразделения в соответствующем налоговом органе? Какие санкции предусмотрены при несоблюдении законодательства по указанным вопросам?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Согласно п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением пользователя, регистрируется в налоговом органе по месту нахождения данного подразделения.

Инспекции, в которых на налоговом учете состоит организация по месту нахождения своих обособленных подразделений, должны в установленном порядке осуществлять регистрацию ККТ, используемой по месту осуществления деятельности при наличных денежных расчетах.

То есть в такой ситуации, для того чтобы выполнить требования законодательства, организация должна по предполагаемому месту установки ККТ сначала встать на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения, а уже после регистрировать в этом налоговом органе контрольно-кассовую технику.

Срок, в течение которого организация должна зарегистрировать ККТ, законодательством не установлен, так как осуществление продажи товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин, законом запрещено. Под неприменением в данном случае понимается и отсутствие регистрации (ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Прямой ответственности за использование ККТ, установленной в месте, отличном от указанного при ее регистрации, действующим законодательством не предусмотрено.

Однако есть риск, что проверяющие органы могут расценить несоответствие адреса регистрации ККТ адресу, по которому данная ККТ используется, как использование контрольно-кассовой машины, не зарегистрированной в налоговых органах. Как следствие - привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ, что влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

Временное использование ККТ не по адресу ее регистрации также повлечет привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Во избежание привлечения к ответственности рекомендуется сначала зарегистрировать обособленное подразделение, а затем зарегистрировать ККТ в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.

В. В.Серкина

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

11.07.2009