Организация (ООО) владеет офисным зданием, которое находится в регионе РФ, отличном от постоянного места нахождения организации. Общество сдает здание в аренду на постоянной основе. По месту нахождения здания рабочие места отсутствуют, обособленное подразделение организации не создано. Для решения различных организационных вопросов, в том числе связанных с техническим управлением и эксплуатацией здания арендаторами, с исчислением и уплатой налогов в регионе России, генеральный директор организации и другие сотрудники направляются в командировку. Имеет ли право генеральный директор общества подписывать командировочные удостоверения, а также делать в них отметки в части выбытия/прибытия в оба пункта назначения (в Москве и в месте нахождения офисного здания)?

Ответ: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:

- приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9);

- командировочное удостоверение (форма N Т-10);

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Эти документы подписываются руководителем организации, и при необходимости в командировке генерального директора последний вправе самостоятельно подписать эти документы (т. е. сам себя направить в командировку), в случае если он не делегировал принадлежащее ему право подписи иным лицам.

Что же касается командировочного удостоверения, то оно оформляется в одном экземпляре, подписывается работодателем (в рассматриваемом случае - генеральным директором или уполномоченным им лицом), вручается работнику (в том числе - генеральному директору) и находится у него в течение всего срока командировки. Отметки о дате приезда в место командирования и дате выезда из него делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

В рассматриваемом случае генеральный директор и другие сотрудники направляются в командировку по месту нахождения принадлежащего организации объекта недвижимого имущества (офисного здания) для решения различных организационных вопросов. По месту нахождения недвижимости обособленное подразделение организации отсутствует. Следовательно, отметки о дате приезда в место командирования и дате выезда из него не могут быть проставлены полномочным представителем обособленного подразделения организации по причине отсутствия такого обособленного подразделения.

При этом ни законодательство РФ, ни письма контролирующих органов не содержат разъяснений о том, в каком порядке следует проставлять отметки в командировочных удостоверениях в тех случаях, когда работник направляется в командировку не в какую-либо конкретную организацию (в том числе в обособленное подразделение организации) с конкретной целью (например, для заключения контракта), а, как в указанной ситуации, по месту нахождения принадлежащего организации объекта недвижимого имущества.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации проставить отметки на обратной стороне командировочного удостоверения и тем самым подтвердить факт нахождения генерального директора (и других сотрудников) в командировке могут либо представители гостиницы, в которой они проживали, либо представители организаций, осуществляющих эксплуатацию принадлежащего организации помещения (например, арендаторы).

При таком способе оформления командировочного удостоверения расхождений между ним и иными документами, подтверждающими командировочные расходы, не будет. В случае если отметки на командировочном удостоверении будет проставлять организация, эксплуатирующая объект недвижимости, целесообразно, чтобы ее наименование фигурировало, в частности, в приказе о командировке, служебном задании, отчете о выполнении задания по командировке. При этом в приказе о командировании, а также в самом командировочном удостоверении необходимо в графе "Цель" указать: решение вопросов, связанных с техническим управлением и эксплуатацией офисного помещения; в графе "Место" - адрес, по которому данное здание расположено.

Е. А.Скаковская

Аудиторско-консалтинговая компания

"Бейкер Тилли Русаудит"

29.06.2009