Работница, находясь в отпуске по беременности и родам, направила работодателю заказным письмом с уведомлением заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет и выплате пособия с приложением всех необходимых документов. Вправе ли работница использовать указанный отпуск, в случае если с приказом о его предоставлении она была ознакомлена по электронной почте?

Ответ: Работница, направившая работодателю заказным письмом с уведомлением заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет и выплате пособия с приложением всех необходимых документов, вправе использовать отпуск вне зависимости от формы ознакомления с приказом о предоставлении данного отпуска (в том числе по электронной почте). При этом работница вправе потребовать от работодателя выдать ей копию приказа об отпуске.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установлен в п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Из судебной практики следует, что при обращении работницы к работодателю заказным письмом с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком и предоставлением всех необходимых документов работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком, назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 19.04.2013 по делу N 33-3146/13, Московского городского суда от 12.11.2012 по делу N 11-6805).

Также обращаем внимание, что на основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны заверяться надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, работница в рассматриваемом случае вправе использовать указанный отпуск вне зависимости от формы ознакомления с приказом (в том числе по электронной почте). При этом работница вправе потребовать от работодателя выдать ей копию приказа об отпуске.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

09.12.2013