Индивидуальный предприниматель реализует покупателям товары на основании договора поставки. Условиями договора обязанность по доставке товаров до склада покупателя возложена на индивидуального предпринимателя. Доставку товара предприниматель осуществляет на автомобиле, принадлежащем ему на праве собственности как физическому лицу. Вправе ли предприниматель учесть при исчислении НДФЛ в составе профессиональных вычетов расходы на приобретение ГСМ и ремонт автомобиля?

Ответ: При исчислении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц индивидуальные предприниматели имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (абз. 1 п. 1 ст. 221, п. 1 ст. 227 Налогового кодекса РФ).

При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному гл. 25 НК РФ (абз. 2 п. 1 ст. 221 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Затраты на доставку товаров покупателю, в том числе на приобретение ГСМ, обоснованность которых подтверждена соответствующими документами, налогоплательщик вправе учесть в составе расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 253, абз. 6 пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ. При этом факт использования личного автомобиля не влияет на правомерность признания указанных расходов в целях налогообложения НДФЛ.

Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов и судебной практикой (см. Письма Минфина России от 26.03.2008 N 03-04-05-01/79, УМНС России по Московской области от 25.03.2004 N 08-03/б-н (вопрос 17 разд. II Приложения к Письму), МНС России от 27.10.2004 N 04-3-01/665@ (п. 1), УМНС России по г. Москве от 22.12.2003 N 27-08/70659 (пп. "а" ответа на вопрос 6 подраздела "Налогообложение индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой" раздела "Налоговые органы"), Постановления ФАС Уральского округа от 29.01.2007 N Ф09-10530/06-С2, ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.2005 N Ф04-4174/2005(12493-А02-23)).

В отношении вопроса о правомерности учета при исчислении НДФЛ расходов на ремонт автомобиля отметим следующее.

Затраты на ремонт основных средств учитываются в составе расходов индивидуального предпринимателя на основании пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260 НК РФ, а также пп. 18 п. 47 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (далее - Порядок).

Соответственно, для учета расходов на ремонт автомобиля при исчислении НДФЛ такой автомобиль должен быть включен в состав основных средств индивидуального предпринимателя.

Так, на основании п. 24 Порядка к основным средствам относится часть имущества, используемого в качестве средств труда для изготовления и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг). К основным средствам условно отнесено имущество индивидуального предпринимателя, непосредственно используемое им в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

В рассматриваемой ситуации автомобиль, находящийся в собственности физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, используется при доставке товаров покупателям. Следовательно, есть все основания для принятия его к учету в качестве основного средства индивидуального предпринимателя.

На основании вышеизложенного считаем, что расходы на ремонт такого автомобиля подлежат отражению в составе профессиональных налоговых вычетов налогоплательщика при исчислении НДФЛ.

Между тем, по мнению налоговых органов, личный автомобиль, используемый при осуществлении индивидуальным предпринимателем торговой деятельности, не соответствует определению основного средства, приведенному в п. 24 Порядка. Соответственно, затраты на ремонт автомобиля не могут включаться в состав расходов предпринимателя, связанных с получением доходов от осуществления торгово-закупочной деятельности (см. Письма УМНС России по Московской области от 27.04.2004 N 08-01, 08-03, 08-07 (ответ на последний вопрос), от 25.03.2004 N 08-03/б-н (вопрос 17 разд. II Приложения к Письму)).

Однако арбитражные суды не соглашаются с таким подходом. По мнению судей, использование личного автомобиля предпринимателя в деятельности, направленной на получение дохода, в том числе в торговле, дает право налогоплательщику учесть расходы на его ремонт в составе профессиональных налоговых вычетов при исчислении НДФЛ (см. Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.04.2007 N Ф08-1657/2007-705А, ФАС Волго-Вятского округа от 13.07.2005 N А38-611-5/106-2005, ФАС Северо-Западного округа от 01.12.2008 N А66-14231/2005).

Кроме того, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2008 N Ф04-2090/2008(2775-А46-25) прямо указано, что действующее законодательство о налогах и сборах не содержит каких-либо ограничений по включению в расходы в целях налогообложения сумм амортизации по основному средству (автомобилю), приобретенному и непосредственно используемому в предпринимательской деятельности, в зависимости от видов этой деятельности. Данный вывод, на наш взгляд, в полной мере распространяется и на расходы по ремонту.

Как видим, вопрос о правомерности учета расходов на ремонт личного автомобиля может быть спорным. В связи с этим предлагаем налогоплательщику принять решение самостоятельно с учетом изложенной информации.

Налогоплательщик, избирая тот или иной вариант поведения в такой ситуации, должен учитывать все последствия своих действий, в том числе и неблагоприятные. Как правило, избранный вариант поведения, если он противоречит позиции контролирующего органа, приводит к конфликту с последним. И, если налогоплательщик считает, что акты налоговых органов и действия или бездействие их должностных лиц нарушают его права, он вправе обжаловать такие акты и действия или бездействие в вышестоящий налоговый орган или суд (ст. ст. 137, 138 НК РФ).

О. Б.Екимсеева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

09.06.2009