Необходимо ли в товарной накладной для оформления продажи товара организации-поставщику ставить печать?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В силу п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Следовательно, печать не названа в качестве обязательных реквизитов.

Унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее - Постановление N 132).

На оборотной стороне формы N ТОРГ-12 предусмотрен такой реквизит, как "М. П.".

Постановлением N 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), которые не содержат требований о необходимости проставления печати в первичных документах.

Применительно к форме N ТОРГ-12 Указания поясняют, что товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Следовательно, Указания не предусматривают ни обязанности по проставлению печати на форме N ТОРГ-12, ни отсутствия обязанности по ее проставлению.

Учитывая, что формой N ТОРГ-12 реквизит "М. П." предусмотрен и данный реквизит исходя из анализа действующего законодательства следует понимать как "место печати", организации-поставщику в товарной накладной для оформления продажи товара необходимо ставить печать.

Правомерность подобных выводов подтверждает судебная практика.

Так, Арбитражный суд г. Москвы в Решении от 08.06.2006 N А40-8643/06-105-96, Постановлением ФАС Московского округа от 05.12.2006, 07.12.2006 N КГ-А40/11101-06 оставленном без изменения, разъяснил, что в соответствии с Постановлением N 132 утверждена унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12, обязательными реквизитами которой является заполнение граф: "Груз получил", "Грузополучатель", "Должность", "Подпись", "Расшифровка подписи", "М. П.", "Дата".

Таким образом, организации-поставщику в товарной накладной для оформления продажи товара необходимо ставить печать.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

05.06.2009