О порядке заполнения формы N 1-НДФЛ, в случае если заработная плата физлица за два дня декабря 2008 г. была начислена и выплачена ему в январе 2009 г
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 1 июня 2009 г. N 3-5-04/709@
Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение и по вопросу порядка заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц сообщает.
Согласно Письму Министерства финансов Российской Федерации от 30.11.2006 N 03-05-01-04/322 начиная с 2003 г. до установления Министерством финансов Российской Федерации новой формы N 1-НДФЛ учет доходов, полученных от налоговых агентов физическими лицами, ведется по форме N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", утвержденной Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.
Порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (далее - налоговая карточка) утвержден вышеуказанным Приказом МНС России.
В налоговой карточке налоговым агентом отражаются все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде и подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты.
Раздел 3 налоговой карточки отведен для расчета налоговой базы и налога на доходы физических лиц в отношении доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%.
В соответствии с п. 2 ст. 223 Кодекса датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Согласно Порядку заполнения налоговой карточки сумма заработной платы за каждый отчетный месяц проставляется в поле, соответствующем месяцу, за который она начислена. Сумма аванса и сумма заработной платы в окончательный расчет, начисленные за отчетный месяц, проставляются в поле, соответствующем этому месяцу, одной суммой, включающей обе названные выплаты.
Следовательно, заработная плата за 2 дня декабря 2008 г., начисленная и выплаченная в январе 2009 г., указывается в разд. 3 налоговой карточки по строке того месяца налогового периода, за который она начислена, т. е. в строке декабрь.
В том случае, когда помимо заработной платы выплачиваются иные виды доходов, в разд. 3 налоговой карточки такие доходы отражаются в том же порядке, как и заработная плата.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
3 класса
Е. Ю.ВЕЧКО
01.06.2009