Работник работает в организации в должности бухгалтера. В этой же организации он занят как внутренний совместитель в должности специалиста отдела кадров

Одну или две формы СЗВ-6-4 необходимо формировать на работника при подготовке отчетности в Пенсионный фонд РФ в 2013 г.?

Ответ: При подготовке отчетности в Пенсионный фонд РФ в 2013 г. на работника - внутреннего совместителя следует формировать одну форму СЗВ-6-4 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п). В этой форме следует отразить, в частности, все суммы выплат и вознаграждений в пользу работника, а страховые взносы указать в размере суммы, начисленной с общей базы для начисления страховых взносов (которая формируется с учетом выплат и вознаграждений по двум занимаемым работником должностям).

Обоснование: Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Внутреннее совместительство - вид занятости, при котором в той же организации в соответствии с заключенным трудовым договором работник занят другой регулярной работой (ст. 60.1 ТК РФ).

Законодательство не запрещает, чтобы по совместительству работник работал в другой должности, отличной от основной работы.

По формированию базы для начисления страховых взносов следует отметить следующее.

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками взносов за расчетный период в пользу физических лиц (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

Организации определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации в отношении каждого физического лица в 2013 г. установлена в сумме, не превышающей 568 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.").

Следовательно, база по страховым взносам должна определяться нарастающим итогом в отношении каждого работника, работающего в организации, вне зависимости от занимаемой им должности. Так, например, выплаты и вознаграждения (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ) работнику как внутреннему совместителю (по должности "специалист отдела кадров") учитываются при формировании базы для начисления страховых взносов одновременно с выплатами и вознаграждениями по основной работе (по должности "бухгалтер").

Официальные органы подтверждают, что, если физическое лицо в течение расчетного периода работает в одной организации, которая производит выплаты данному физическому лицу по разным основаниям, такая организация для определения базы для начисления страховых взносов в отношении данного работника учитывает все выплаты в его пользу суммарно по всем основаниям, начисленные с начала и до конца расчетного периода (календарного года) (Письмо Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 76-19).

По вопросу о количестве форм СЗВ-6-4 полагаем целесообразным учитывать следующее.

В форме СЗВ-6-4 сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной со всей базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой (абз. 2 п. 78 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п (далее - Инструкция N 192п)).

В графе "Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом" формы СЗВ-6-4 символом "Х" отмечается одно из следующих значений: "трудовой" или "гражданско-правовой" (п. 79 Инструкции N 192п).

Следовательно, даже если с работником заключено несколько трудовых договоров (по основному месту работы и по совместительству), то на такого работника формируется одна форма СЗВ-6-4, в которой указываются все суммы выплат и вознаграждений в его пользу, а страховые взносы указываются в размере суммы, начисленной со всей базы для начисления страховых взносов. Поэтому правовых оснований для формирования двух форм СЗВ-6-4 при наличии двух трудовых договоров с работником, на наш взгляд, не имеется.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

05.12.2013