Каким образом оформляется выплата денежного выигрыша, если он выплачивается в обособленном подразделении организации и по причине отсутствия главного бухгалтера и руководителя организации невозможно оформить расходный кассовый ордер?

Ответ: Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания (п. 4 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ).

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге (п. п. 14, 22 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40).

Для организаций, имеющих обособленные подразделения, способ оформления выдачи денег выигравшим лицам все равно остается таким же: выдача денег осуществляется по расходным кассовым ордерам, которые должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными.

Поскольку руководитель и главный бухгалтер не могут находиться в обособленном подразделении в каждый момент выплаты денежных выигрышей, да и обособленных подразделений у организации может быть несколько, они могут выписать доверенность с правом подписи расходных кассовых ордеров кассиру, выплачивающему денежный выигрыш.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

И только если выплата выигрыша производится без участия кассира и представителей игорного заведения, организация может не оформлять расходные кассовые ордера при получении физическими лицами выигрышей (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 10.03.2004 N А56-36529/03, от 06.07.2004 N А66-839-03).

А. Н.Краснопеева

Издательство "Главная книга"

18.05.2009