Организация направила своего работника в служебную командировку (с целью проведения переговоров и заключения контракта). Сумму выплаченных ему командировочных расходов работник израсходовал не полностью, а остаток в кассу не вернул. В течение какого времени и при каких условиях организация вправе произвести удержание из заработной платы работника указанных невозвращенных сумм? И какой общий размер удержания из заработной платы работника в месяц в данном случае организация вправе произвести?

Ответ: Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Согласно ч. 1 и 2 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

В случаях, предусмотренных абз. 2, 3 и 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, для погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Учитывая изложенное, если организация направила своего работника в служебную командировку (провести переговоры и заключить контракт) и сумму выплаченных ему командировочных расходов работник израсходовал не полностью, а остаток в кассу не вернул, то организация вправе произвести удержание из заработной платы работника долга по указанным невозвращенным суммам не позднее чем через месяц, когда истек срок, установленный для возвращения аванса, и при отсутствии разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержаний, а размер удержания из заработной платы работника в месяц не может превышать 20 процентов.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

12.05.2009