Правомерна ли выдача под отчет денежных средств работникам организации, оказывающей услуги в рамках договора аутсорсинга?

Ответ: Суммы под отчет могут выдаваться только работникам организации. Наличные денежные средства, выданные работникам организации, оказывающей услуги в рамках договора аутсорсинга, не являются подотчетными суммами, так как выдаются представителям организации в рамках договора на оказание услуг.

Выданные суммы могут быть отнесены к плате за оказанные услуги либо к выплатам на возмещение расходов по договору об оказании услуг аутсорсинга в соответствии с условиями договора.

Обоснование: Порядок ведения кассовых операций с наличными денежными средствами на территории РФ в целях организации на территории РФ наличного денежного обращения регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П).

Выдача организацией наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности данной организации, производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2), оформленным согласно письменному заявлению подотчетного лица, которое составляется в произвольной форме и содержит собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также подпись руководителя и дату (п. 4.1, абз. 1 п. 4.4 Положения N 373-П).

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет (форма N АО-1) с прилагаемыми подтверждающими документами. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (п. 4.4 Положения N 373-П).

Подотчетные суммы могут быть выданы только работникам организации, которые числятся в штате (ст. 20 Трудового кодекса РФ), на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Наличные денежные средства, выданные работникам организации, оказывающей услуги в рамках договора аутсорсинга, не являются подотчетными суммами, так как выдаются представителям организации в рамках договора на оказание услуг.

Выданные суммы могут быть отнесены к плате за оказанные услуги либо к выплатам на возмещение расходов по договору об оказании услуг аутсорсинга в соответствии с условиями договора.

Выдача организацией наличных денег работнику сторонней организации осуществляется при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (п. 4.2 Положения N 373-П).

Н. А.Горбаченко

Аудиторско-консалтинговая группа "АВУАР"

04.12.2013