Организация планирует переехать в арендованное помещение на территории режимного объекта. Арендодатель для оформления пропусков требует персональные данные работников арендатора (паспортные данные, данные о родственниках, данные о предыдущих местах работы, о местах жительства и др.), без этой информации арендодатель отказывается оформлять пропуска. Указанное условие прописано в договоре аренды. Законно ли такое условие договора аренды? Вправе ли работодатель уволить работников, которые отказываются представлять персональные данные для оформления пропусков (так как арендодатель не пускает их на территорию без пропуска), и если да, то на каком основании?

Ответ: Изменение условий трудового договора (в данном случае - изменение места работы и представление персональных данных работников третьим лицам) осуществляется в соответствии с требованиями ст. 74 Трудового кодекса РФ. В случае отказа работника на продолжение работы в новых условиях трудовой договор расторгается с ним по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обоснование: В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6).

Данное положение коррелирует с нормами гл. 14 ТК РФ о защите персональных данных работника.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При изменении условий труда, определенных трудовым договором, на работодателя возлагается обязанность, предусмотренная ч. 2 ст. 74 ТК РФ. В том числе одним из условий труда, подлежащих изменению, может быть представление персональных данных работника третьим лицам.

Учитывая требования п. 3 ст. 86 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работника о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Отказ работника от представления своих персональных данных влечет невозможность его дальнейшей работы в новых условиях.

В случае невозможности предоставления данному работнику иной работы трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Я. В.Томилина

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

04.12.2013