Как правильно оформлять заверение подписью работника записей в трудовой книжке при его увольнении? Надо ли писать слова "Ознакомлен", "Согласен" или достаточно только подписи работника?

Ответ: Для заверения записей в трудовой книжке при увольнении работодатель должен поставить подпись и печать, а работник - только подпись. Указания иных реквизитов, в том числе слов "Ознакомлен", "Согласен", не требуется.

Обоснование: Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. п. 35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Таким образом, для заверения записей в трудовой книжке работник должен только поставить подпись.

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) в состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Указания иных слов, в том числе "Ознакомлен", "Согласен", не требуется.

При этом следует помнить, что, во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 является рекомендуемым, а во-вторых, он распространяется на закрытый перечень документов, трудовых книжек в данном перечне нет (разд. 1 ГОСТ Р 6.30-2003, Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)).

Следовательно, для заверения записей в трудовой книжке при увольнении работодатель должен поставить подпись и печать, работник - только подпись.

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

04.12.2013