С целью оптимизации затрат на оплату труда в организации планируется ввести систему суммирования рабочего времени. В каких производственных организациях можно вводить такой учет рабочего времени? На основании какого документа можно ввести суммирование рабочего времени и каким образом его осуществлять?

Ответ: Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. Порядок суммирования рабочего времени необходимо установить в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в трудовых договорах с работниками был установлен обычный режим рабочего времени, в них также следует внести изменения. Суммирование рабочего времени осуществляется в зависимости от выбранного учетного периода.

Обоснование: В соответствии со ст. 104 Трудового кодекса РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Для ряда работников такой учет предусмотрен законодательно. Так, например, в отношении работников железнодорожного транспорта было утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (см. Приказ МПС России от 05.03.2004 N 7 (в ред. от 28.03.2007)).

Кроме того, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени, а режимы труда и отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте (ст. ст. 300 - 301 ТК РФ).

Согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если в трудовых договорах с работниками был установлен обычный режим рабочего времени, в них также следует внести изменения (ст. ст. 72, 74 ТК РФ).

При этом учетный период не должен превышать одного года.

Оплата в случае суммированного учета осуществляется таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например за месяц. При этом не важно, работал работник целую неделю или только несколько дней. Кроме того, могут не соблюдаться нормы еженедельной продолжительности рабочего времени, которые при нормальной неделе составляют 40 часов.

Норму работы при суммированном учете можно установить исходя из годовой нормы. В 2013 г. норма рабочего времени работника, для которого установлен суммированный учет, не должна превышать 1970 часов. Это соответствует годовой норме для работников, которые трудятся в режиме пятидневной недели по 40 часов в неделю.

Если работник работал сверхурочно, то ему полагаются доплаты (ст. ст. 99, 152 ТК РФ).

Если работник не явился на работу по объективной причине, то из нормы рабочего времени вычитается время, когда он не работал. К периодам оправданного отсутствия на рабочем месте относятся отпуска, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. д. (см. Письма Роструда от 18.05.2011 N 1353-6-1, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782).

Рабочее время может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами:

- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

При суммированном учете рабочего времени составляется график работ.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

01.12.2013