Может ли генеральный директор ЗАО быть одновременно и главным бухгалтером? В штате имеются должности заместителя главного бухгалтера, бухгалтера и другие должности

Ответ: Основные принципы организации бухгалтерского учета в организации изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Пунктом 1 ст. 6 Закона N 129-ФЗ установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

При этом руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично (п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Таким образом, генеральный директор может как возложить ведение бухгалтерского учета в организации на бухгалтера (бухгалтерию), так и вести бухгалтерский учет лично.

Если директор организации ведет бухгалтерский учет лично, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. В такой ситуации введение в штатное расписание должности главного бухгалтера не требуется (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2263-6-1).

Однако в рассматриваемом случае ведение бухгалтерского учета осуществляется не генеральным директором лично, а бухгалтерской службой (пп. "а" п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером, поэтому наличие должности главного бухгалтера в штатном расписании необходимо.

Если директор одновременно занимает и должность главного бухгалтера, то имеет место либо совмещение профессий (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), либо совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Основное отличие внутреннего совместительства от совмещения профессий состоит в том, что при совместительстве работа выполняется на регулярной основе.

ТК РФ не запрещает генеральному директору совмещать должности в руководимой им организации.

При этом до настоящего времени действует Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)".

Подпункт "а" п. 15 данного Постановления ограничивает возможность совмещения должностей руководителями предприятий, учреждений и организаций, их заместителями и помощниками; главными специалистами; руководителями структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителями.

Однако в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей данное положение признано не действующим Определением Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90, а в отношении главных специалистов данная норма не применяется на основании Решения Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072.

Таким образом, в настоящее время пп. "а" п. 15 Постановления продолжает действовать только в отношении руководителей организаций, их заместителей и помощников.

Поскольку в силу п. 3 ст. 196 Гражданского процессуального кодекса РФ суд принимает решение по заявленным истцом требованиям, Верховный Суд РФ признал недействующим пп. "а" п. 15 Постановления только в отношении заявленных истцом должностей.

Но факт остается фактом: формально пп. "а" п. 15 Постановления в отношении руководителей продолжает действовать. Однако, на наш взгляд, закрепленная в нем норма в настоящее время применяться не должна.

Дело в том, что Постановление действует только в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). ТК РФ, в свою очередь, не запрещает руководителям организаций совмещать должности в руководимых ими организациях.

В отношении возможности генерального директора выполнять работу главного бухгалтера на основании внутреннего совместительства ТК РФ не устанавливает никаких ограничений.

Таким образом, генеральный директор, на наш взгляд, вправе выполнять работу главного бухгалтера, при этом должность главного бухгалтера должна присутствовать в штатном расписании.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

18.03.2009