Организация-арендатор понесла расходы в виде арендной платы. При этом краткосрочный договор аренды нежилого помещения заключен от имени арендодателя (физическое лицо - собственник нежилого помещения) его поверенным - индивидуальным предпринимателем, действующим на основании доверенности. Впоследствии поверенный уведомляет арендатора о передаче своих функций юридическому лицу, при этом доверенность не содержит права поверенного на передачу своих полномочий другим лицам. Вправе ли организация-арендатор учитывать в целях исчисления налога на прибыль указанные расходы?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 17 марта 2009 г. N 16-15/023721

Согласно ст. 606 Гражданского кодекса РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

При этом в ст. 608 ГК РФ определено, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц. В том числе он вправе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом. Об этом сказано в п. 2 ст. 209 ГК РФ.

В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

В ст. 252 Налогового кодекса РФ предусмотрены критерии, согласно которым налогоплательщик вправе относить собственные затраты к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций.

Расходами признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Кроме того, на основании пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления расходов в виде арендных платежей за арендуемое имущество признается:

- дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;

- дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;

- последнее число отчетного (налогового) периода.

Из представленных материалов следует, что по договору аренды размер арендной платы указывается в счете, который выставляется поверенным - индивидуальным предпринимателем, а не юридическим лицом, которому последним переданы полномочия по договору аренды без согласия собственника имущества.

Таким образом, расходы в виде арендной платы по не заключенным в установленном порядке краткосрочным договорам аренды (в данном случае в лице поверенного выступает юридическое лицо, не уполномоченное собственником имущества на его сдачу в аренду) не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Заместитель

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

А. Н.ЧУГУНОВА

17.03.2009