По какой форме и в какой срок организации, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работников, а также удерживающие и перечисляющие такие взносы, обязаны представить в территориальное отделение ПФР реестр указанных работников?

Ответ: Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (далее - Закон N 56-ФЗ) работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии формирует реестр застрахованных лиц. В указанном реестре должны содержаться следующие сведения:

1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя:

а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц;

б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);

2) номер платежного поручения и дата его исполнения;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

4) фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;

5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица;

6) сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

При этом согласно ч. 5 ст. 9 Закона N 56-ФЗ сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц и сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты) необходимо заверить у кредитной организации, через которую осуществлялось перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

В соответствии с ч. 6 ст. 9 Закона N 56-ФЗ реестры застрахованных лиц представляются работодателем в территориальный орган ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты). Форма реестра застрахованных лиц и порядок его представления утверждаются ПФР.

Частью 7 ст. 9 Закона N 56-ФЗ предусмотрено, что работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанное выше количество, представляют реестры застрахованных лиц в территориальный орган ПФР в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Формат представления реестра в электронной форме утверждается ПФР.

Постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 N 322п (зарегистрированным в Минюсте России 10.02.2009 N 13286) (далее - Постановление N 322п) утверждены форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя"; Порядок представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя (далее - Порядок); Формат представления в территориальный орган ПФР реестра застрахованных лиц, за которых перечислены страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя в электронном виде (формат данных) (далее - Формат).

Форма ДСВ-3 включает в себя реквизиты работодателя, передающего реестр (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, наименование организации (краткое)); платежное поручение N от "__"__20__ г.; дату исполнения платежного поручения "__"___20__ г.; период уплаты __; N п/п в таблице; Ф. И.О. застрахованного лица; страховой номер индивидуального лицевого счета; сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (руб.); сумму перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (руб.); всего по каждому застрахованному лицу; общую сумму перечисленных средств по всем застрахованным лицам; подпись главного бухгалтера и его расшифровку; подпись руководителя с указанием его должности и расшифровку подписи.

Согласно п. 2.2 Порядка работодатель (представляющий реестр застрахованных лиц в территориальный орган ПФР на бумажном носителе информации) представляет в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован в качестве страхователя, два экземпляра реестра застрахованных лиц.

При объеме реестра в два и более листов листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: "В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов". Данная надпись подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью организации (п. 2.3 Порядка).

Согласно п. 3.2 Порядка работодатель, представляющий в территориальный орган ПФР реестр застрахованных лиц в электронной форме с электронной цифровой подписью (на магнитном носителе информации или по телекоммуникационным каналам связи) формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным Форматом представления в территориальный орган ПФР реестра застрахованных лиц в электронной форме (формате данных).

Файл с реестром застрахованных лиц подписывается электронной цифровой подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя при наличии доверенности на это руководителя организации (п. 3.3 Порядка).

Пунктом 3.4 Порядка предусмотрено, что представление реестров застрахованных лиц в территориальный орган ПФР, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, в электронной форме с электронной цифровой подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР.

Представление реестров застрахованных лиц в электронной форме в закрытом виде с электронной цифровой подписью может осуществляться по телекоммуникационным каналам с соблюдением требований, предъявляемых ПФР.

В соответствии с п. 1.1 Формата файл входящих документов представляет собой одну пачку входящих документов и содержит:

- представление описи документов, передаваемых в ПФР работодателем или органом (организацией), с которым у ПФР заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей;

- представление каждого документа пачки.

Согласно п. 3.1 Формата любой документ должен быть представлен отдельным блоком. Соответствие форм документов их представлению в файле ПФР приведено в таблице 1 (приложение к Формату). Описание блоков входящих документов приведено в разделе "Блоки входящих документов" Формата.

Также необходимо отметить, что Постановление N 322п вступило в силу с 1 января 2009 г.

Учитывая изложенное, организации, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии работников, а также удерживающие и перечисляющие такие взносы, обязаны не позднее 20 дней с момента окончания квартала представить в территориальное отделение ПФР реестр указанных работников по форме, утвержденной Постановлением N 322п.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

16.03.2009