У работника две трудовые книжки. Как в таком случае исчисляется страховой стаж при выплате пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ: При определении страхового стажа для оплаты больничного листа работнику, имеющему две трудовых книжки, работодателю следует учитывать записи всех предъявленных трудовых книжек. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. При возмещении средств от ФСС РФ необходимо приложить копии всех трудовых книжек.
Обоснование: Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. Отметки о трудовом стаже должны быть в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.
В рассматриваемой ситуации записи при трудоустройстве можно вносить в одну из представленных книжек по согласованию с работником. При этом для определения страхового стажа в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности следует принимать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. Если сведения о страховом стаже будут совпадать в нескольких книжках, в целях исчисления страхового стажа работодателю необходимо учесть только один период в соответствии с ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и п. 22 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
Соответственно, при возмещении средств от ФСС РФ необходимо приложить копии всех трудовых книжек для подтверждения исчисления страхового стажа работника и правильности назначения пособия.
Т. М.Ильюхина
Фонд социального страхования
Российской Федерации
28.11.2013