В трудовой книжке работника, которого организация недавно приняла на работу, прежний работодатель неправильно указал занимаемую им ранее должность. В целях исправления записи организация направила работника (выдав ему на руки трудовую книжку под расписку) к прежнему работодателю, однако работник ее потерял. Кто в данном случае несет ответственность за утерю документа?

Ответ: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.

По мнению Роструда, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, несет специально уполномоченное должностное лицо (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0).

Учитывая изложенное, если организация направила работника (выдав ему на руки трудовую книжку под расписку) к прежнему работодателю в целях исправления записи и работник ее потерял, то ответственность за утерю трудовой книжки несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) организации (работодателя).

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

23.02.2009