Материалы от поставщиков поступают в организацию на склад без расчетных документов (без товарной накладной по форме N ТОРГ-12 и счета-фактуры), поэтому материалы на дату поступления в учете не отражаются. Расчетные документы поставщики представляют с опозданием. На основании каких первичных документов организация имеет право отражать в учете поступление материалов?

Ответ: Все хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями, подлежат регистрации на счетах бухгалтерского учета без пропусков и изъятий. Основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, составленные в момент совершения хозяйственной операции либо по окончании операции. Данные требования установлены в ст. ст. 8 и 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Хозяйственные операции подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета при наличии первичных учетных документов, при отсутствии первичных учетных документов хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета не отражаются.

Поступившие материальные запасы, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком), в соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания), признаются неотфактурованными поставками.

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но не оплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.

При этом в соответствии с п. 37 вышеназванных Методических указаний неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

При оприходовании материалов по неотфактурованным поставкам должен составляться Акт о приемке материалов по унифицированной форме N М-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, или по форме N ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Неотфактурованные поставки приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. Если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам (п. 39 Методических указаний).

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком (п. 40 Методических указаний).

Ю. Р.Стрепетова

ООО "ЭЛКОД"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.02.2009