В организации работают бухгалтер, старший бухгалтер и кассир. Старший бухгалтер и кассир работают с наличными денежными средствами, и с ними заключен договор о полной материальной ответственности. Старший бухгалтер и кассир заболели, и обязанности по выдаче заработной платы возложены на бухгалтера. Обязана ли организация в указанной ситуации заключать с бухгалтером договор о полной материальной ответственности?

Ответ: В соответствии со ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 в настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее - Перечень). Названный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В данном Перечне указаны также кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Кроме того, договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, осуществляющими, в частности, работы по приему и выплате всех видов платежей, а также по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг.

Из Перечня следует, что с бухгалтером в данном случае заключить договор о полной материальной ответственности возможно, если он выполняет функции кассира.

Таким образом, можно сделать вывод, что действующим законодательством не установлено четкой обязанности заключать договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, временно исполняющим обязанность по выдаче заработной платы. Однако представляется, что с подобным работником заключение такого договора желательно, поскольку его работа непосредственно связана с наличными денежными средствами и он будет нести за них полную материальную ответственность с последствиями вплоть до увольнения с работы.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

11.02.2009