Нумерация счетов-фактур в организации осуществляется отдельно по каждому виду деятельности. Номер счета-фактуры содержит непосредственно цифру и букву ("а", "б") в зависимости от вида деятельности. Например, в июне организацией были выписаны счета-фактуры с номерами 123а и 123б. Правильно ли организация нумерует счета-фактуры?

Ответ: Перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны быть указаны в счете-фактуре, определен п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

В частности, в счете-фактуре должны быть указаны порядковый номер и дата его выписки (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Форма счета-фактуры (Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914)) содержит соответствующие строки для внесения сведений о номере и дате выписки счета-фактуры.

Пунктом 2 Правил установлено, что покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке. Кроме того, в Приложении N 1 к Правилам указано, что в строке 1 счета-фактуры указывается порядковый номер.

Таким образом, законодательством не предусмотрены ни порядок нумерации счетов-фактур, ни какие-либо требования к структуре номера счета-фактуры.

Налоговые органы при проведении проверок, как правило, требуют, чтобы счета-фактуры нумеровались в порядке возрастания в целом по организации. Возможно как резервирование номеров по мере их выборки, так и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения. Такая позиция, в частности, содержится в Письмах МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@, УМНС России по г. Москве от 02.02.2004 N 24-11/06275, УФНС России по г. Москве от 26.01.2007 N 19-11/06924.

Аналогичной позиции придерживается Минфин России (Письмо Минфина России от 04.05.2001 N 04-03-11/74).

Как было отмечено, законодательством не предусмотрены ни порядок нумерации счетов-фактур, ни какие-либо требования к структуре номера счета-фактуры. В связи с этим организация вправе разработать порядок нумерации счетов-фактур самостоятельно.

Главное, чтобы нумерация счетов-фактур была возрастающей и сквозной (без пропусков), а не хаотичной.

Указанный порядок целесообразно закрепить в учетной политике организации.

В рассматриваемой ситуации применяемая организацией нумерация счетов-фактур не является возрастающей и сквозной в целом по организации. В связи с этим у организации могут возникнуть споры с налоговыми органами.

К. В.Анатолити

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

15.01.2009