26 августа 2013 г. организация (ООО) заключила срочный трудовой договор с работником (web-дизайнером). Срок договора - год. Трудовой договор заключен на условиях частичной занятости. По договору работник трудится неполную рабочую неделю и должен быть в офисе один день в неделю (по понедельникам)

Бухгалтеру нужно заполнять форму СЗВ-6-4 за III квартал 2013 г. Как отразить сведения о стаже работника? Нужно ли каждый понедельник выделять отдельно?

Ответ: Сведения о стаже в форме СЗВ-6-4 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) за III квартал 2013 г. отражаются единым периодом (с момента заключения трудового договора до конца квартала). Выделять каждый рабочий понедельник, на наш взгляд, не следует.

Обоснование: В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.

В рассматриваемом случае с работником заключен срочный трудовой договор. Этот договор в течение III квартала (начиная с даты заключения) не прекращал своего действия. Следовательно, стаж работника не прерывался (несмотря на то что трудовым договором предусмотрена неполная рабочая неделя). В связи с этим, по нашему мнению, таблица "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 за III квартал будет такой (при отсутствии иных условий):

N Начало Конец Территориальные Особые Исчисление Условия для

п/п периода периода условия условия страхового стажа досрочного

с по (код) труда назначения трудовой

(дд. мм. гггг) (дд. мм. гггг) (код) пенсии

Основание Дополнительные Основание Дополнительные

(код) сведения (код) сведения

1 26.08.2013 31.10.2013 - - - - - -

Обратим внимание, что п. 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция), предусмотрен следующий порядок заполнения раздела "Период работы за последние три месяца отчетного периода":

С (дд. мм. гггг) Даты должны находиться в пределах Заполнять в случае наличия

ПО (дд. мм. гггг) отчетного периода сведений в течение отчетного

периода

Территориальные Аналогично одноименным реквизитам Заполнять в случае наличия

условия (код) формы СЗВ-1. сведений в течение отчетного

При этом размер районного периода.

коэффициента, установленный в

централизованном порядке к

заработной плате работников

непроизводственных отраслей в

районах Крайнего Севера и

местностях, приравненных к

районам Крайнего Севера, не

указывается.

В случае если работник выполняет

работы в течение полного рабочего

дня в режиме неполной рабочей

недели, период работы отражается

по фактически отработанному

рабочему времени.

В случае если работник выполняет

работы в режиме неполного

рабочего дня, отражается объем

работ (доля ставки) в данный

период.

Иными словами, п. 79 Инструкции предусмотрено, что графа "Территориальные условия" заполняется так же, как в форме СЗВ-1. Для формы СЗВ-1 территориальные условия заполняются только для работников, которые работают на Крайнем Севере или в Чернобыльской зоне. Например, проставляются коды РКС, МКС (Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, приведенный в Приложении 1 к Инструкции).

Следовательно, в форме СЗВ-6-4 графа "Территориальные условия (код)" также заполняется только в отношении работников, которые работают на Крайнем Севере или в Чернобыльской зоне. В отношении таких работников периоды работы отражаются по фактически отработанному рабочему времени.

Если в рассматриваемом случае работник занят на обычной работе, то для отражения стажа по трудовому договору, по нашему мнению, не нужно отражать фактически отработанное в течение недели время, а именно выделять рабочие понедельники.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

25.11.2013