Женщина работает в организации с 1 июля 2013 г. Это ее первое место работы. 5 ноября 2013 г. ей выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам

Действительно ли, что если работница напишет заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в 2013 г., то пособие по беременности и родам потребуется рассчитать исходя из МРОТ (поскольку у работницы меньше шести месяцев стажа), а если заявление поступит от нее в 2014 г., то пособие можно будет рассчитать исходя из заработка за 2012 - 2013 гг.? Данный вопрос возник у бухгалтера в связи с тем, что у работницы довольно высокий заработок и очевидно, что пособие выгоднее рассчитывать из заработка за 2012 - 2013 гг. Можно ли смещать отпуск по беременности и родам в целях более выгодного расчета?

Ответ: Дата начала отпуска по беременности и родам определяется женщиной, получившей листок нетрудоспособности. Заявление о начале отпуска она подает на свое усмотрение (сразу после получения листка нетрудоспособности или позже). Причем момент подачи заявления действительно может повлиять на порядок расчета пособия по беременности и родам. В данном случае, если заявление будет подано в 2013 г., для расчета пособия будет приниматься МРОТ, а если в 2014 г., то средний заработок работницы за 2012 - 2013 гг. По нашему мнению, законодательство РФ не запрещает женщинам планировать начало своего отпуска в целях более выгодного расчета пособия.

Обоснование: Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ, п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Получается, что право на отпуск возникает у работницы с даты, которая указана в листке нетрудоспособности. Однако это не значит, что работница обязана воспользоваться отпуском именно с этой даты. Предоставить отпуск по беременности и родам работодатель обязан именно по ее заявлению. Если листок нетрудоспособности выдан работнице 5 ноября 2013 г., то с этой даты она вправе (но не обязана) обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Перейдем к вопросу о расчете пособия по беременности и родам. Это пособие, заметим, полагается лишь за период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Согласно ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленный федеральным законом.

В рассматриваемом случае женщина впервые устроилась на работу 1 июля 2013 г. Следовательно, до 31 декабря 2013 г. ее страховой стаж - меньше 6 месяцев. Значит, если женщина обратится к работодателю с заявлением в 2013 г., пособие потребуется ей рассчитать исходя из МРОТ, который в 2013 г. составляет 5205 руб. в месяц (Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда").

При этом заметим, что, если в 2013 г. женщина не будет обращаться с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а продолжит работать, в 2014 г. ее страховой стаж будет уже больше шести месяцев.

Если страховой стаж больше шести месяцев, то по общему правилу в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска. Это, на наш взгляд, означает, что, если работница обратится с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам уже в 2014 г. (когда ее стаж будет больше 6 месяцев), рассчитать пособие можно будет по правилам, предусмотренным ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, а не из МРОТ. Иными словами, можно будет учесть заработок работницы, полученный ею за 2013 г. в размере, не превышающем установленную величину.

Получается, что смещение начала отпуска по беременности и родам в принципе может повлиять на порядок определения размере пособия по беременности и родам. Причем каких-либо запретов на это в законодательстве РФ нет.

При этом заметим, что в представленном вопросе не сказано, какой именно заработок будет участвовать в расчете пособия, если женщина обратится за ним в 2014 г. В связи с этим высказаться о наиболее выгодном расчете не представляется возможным. При этом заметим, что отпуск по беременности и родам должен предоставляться работнице именно по ее заявлению (ст. 255 ТК РФ), вне зависимости того, какой вариант более выгоден (по мнению бухгалтера). Однако в любом случае средний заработок для расчета пособия не может быть меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Одновременно с этим добавим, что по данному вопросу может быть высказана и иная позиция, основанная на том, что пособие исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а страховым случаем являются именно беременность и роды (Письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, возможно полагать, что страховой случай наступил в 2013 г., когда стаж работницы был менее 6 месяцев, поэтому пособие должно быть выплачено исходя из МРОТ.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

24.11.2013