Организацией для работников, в чьи должностные обязанности входит управление транспортным средством (водители), приобретена беспроводная гарнитура HandsFree для использования в служебных целях. В коллективном договоре возможность приобретения подобных устройств для использования в процессе осуществления водителями трудовой функции предусмотрена. Водителям в работе необходимо использовать мобильные телефоны (для приема и выполнения заказов, связи с оператором и т. д.). Вправе ли организация учитывать расходы на приобретение беспроводной гарнитуры HandsFree в целях исчисления налога на прибыль в указанной ситуации?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Статьей 12.36.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность за нарушение правил пользования телефоном водителем транспортного средства, согласно которой пользование водителем во время движения транспортного средства телефоном, не оборудованным техническим устройством, позволяющим вести переговоры без использования рук, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере трехсот рублей.

В соответствии с п. 2.7 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 23.10.1993 N 1090, водителю запрещается, в частности, пользоваться во время движения телефоном, не оборудованным техническим устройством, позволяющим вести переговоры без использования рук.

Исходя из изложенного приобретение беспроводной гарнитуры HandsFree для работников, в чьи должностные обязанности входит управление транспортным средством и которым в работе необходимо использовать мобильные телефоны, является выполнением требований законодательства.

Следовательно, расходы на приобретение беспроводной гарнитуры HandsFree для работников, в чьи должностные обязанности входит управление транспортным средством (водители), в случае если данное устройство приобретено для использования в служебных целях, учитываются в целях налогообложения прибыли при условии их документальной подтвержденности.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

02.12.2008