Должна ли организация-работодатель указывать ИНН работника, являющегося иностранным гражданином, при ведении индивидуальных карточек по ЕСН и пенсионным взносам и при представлении справок 2-НДФЛ?

Ответ: В формах индивидуальных карточек по ЕСН и пенсионным взносам (Приложения 1, 2 к Приказу МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443) при заполнении сведений о работнике - получателе дохода (о застрахованном лице) есть строка "ИНН", которая заполняется при наличии ИНН (Приложение 3 к Приказу МНС России от 27.07.2004 N САЭ-3-05/443).

В разд. 2 Справки о доходах физического лица (форма N 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@) отражаются данные о физическом лице - получателе дохода. В п. 2.1 "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Изложенные правила распространяются как на граждан РФ, так и на иностранных граждан (п. 2 ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

Следует отметить, что налоговый орган не вправе отказать работодателю в приеме представляемой в налоговый орган отчетности, если, например, в справке 2-НДФЛ не указан идентификационный номер налогоплательщика по причине его отсутствия. В то же время отсутствие у работника ИНН не является основанием для неуплаты ЕСН и неудержания у него НДФЛ (Письмо Минфина России от 18.01.2008 N 03-04-06-01/9).

А. В.Рымкевич

Издательство "Главная книга"

12.11.2008