Организация взяла в аренду многоэтажное здание на 10 лет для последующего предоставления арендуемых площадей в субаренду. Использование помещений возможно только после проведения капитальных вложений в форме неотделимых улучшений. Согласие арендодателя получено. Расходы арендатора им не возмещаются. Как при исчислении налога на прибыль учесть расходы на аренду в период осуществления капитальных вложений до сдачи помещений в субаренду?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 ноября 2008 г. N 03-03-06/1/620

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов, связанных с долгосрочным договором аренды здания, на период осуществления капитальных вложений в форме неотделимых улучшений в арендованное имущество и исходя из содержащейся в письме информации сообщает следующее.

Как следует из письма, для организации сдача имущества в аренду - это вид деятельности.

Согласно п. 1 ст. 272 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налогообложения прибыли организаций расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

В случае если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

Таким образом, расходы в виде арендных платежей организация учитывает равномерно исходя из условий договора аренды.

В случае отсутствия доходов от иных видов деятельности у организации образуются убытки по расходам в виде арендных платежей.

В соответствии с п. 1 ст. 283 Кодекса для целей налогообложения прибыли налогоплательщики, понесшие убыток (убытки), исчисленный в соответствии с Кодексом, в предыдущем налоговом периоде или в предыдущих налоговых периодах, вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее). При этом определение налоговой базы текущего налогового периода производится с учетом особенностей, предусмотренных ст. ст. 264.1, 268.1, 275.1, 280, 283 и 304 Кодекса.

Кроме того, следует учесть, что в соответствии с п. 1 ст. 256 Кодекса в целях налогообложения прибыли организаций амортизируемым имуществом признаются капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя.

Пунктом 1 ст. 258 Кодекса предусмотрено, что капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования, определяемого для арендованных объектов основных средств в соответствии с Классификацией основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

При этом следует иметь в виду, что амортизируются только те неотделимые улучшения в арендованное имущество, которые носят капитальный характер, т. е. связаны с реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением имущества. Если расходы осуществляются с целью текущего поддержания основных средств в рабочем состоянии, то такие затраты единовременно учитываются в составе прочих расходов как расходы на ремонт согласно положениям ст. 260 Кодекса.

Таким образом, арендатору предоставлено право учитывать расходы в виде амортизации на сумму капитальных вложений, произведенных в форме неотделимых улучшений, на период действия договора аренды.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С. В.РАЗГУЛИН

10.11.2008