В случае несоответствия товаров заявленному в договоре качеству покупатель при приемке товаров от продавца составляет акты по форме N ТОРГ-2. Возврат товара продавцу осуществляется один раз в квартал по одной накладной. Можно ли принять к учету возвращенный товар по одной накладной?

Ответ: Согласно ст. 513 Гражданского кодекса РФ покупатель по договору поставки обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров. Очень важно, что принятые товары должны быть осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота.

Согласно п. 1 ст. 514 ГК РФ, когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

В Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указан порядок документального оформления возврата товара. Согласно п. 2.1.7 Методических рекомендаций при несоответствии фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт по форме N ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

В соответствии с п. 2.1.9 Методических рекомендаций возврат товара поставщику при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

Форма расходной накладной может быть произвольной. Главное, учесть требования п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

При возврате товара поставщику целесообразно оформлять товарную накладную по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Таким образом, организация может принять к учету товар по одной накладной при соблюдении требований ст. ст. 513, 514 ГК РФ.

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

28.10.2008