Вправе ли организация учесть в расходах для целей исчисления налога на прибыль организаций расходы за пользование командированным работником камерой хранения?

Ответ: В соответствии с положением ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Положениями ст. 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

К иным расходам, произведенным работником с разрешения или ведома работодателя, можно отнести расходы за пользование камерой хранения.

Следует учитывать, что сам по себе факт отнесения вышеуказанных расходов к иным расходам, произведенным работником с разрешения или ведома работодателя, не означает, что организация вправе их учесть в расходах для целей налогообложения прибыли организаций. Однако и прямого запрета в отношении учета таких расходов в расходах для целей налогообложения прибыли организаций Налоговым кодексом РФ не установлено.

Согласно положениям пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на:

проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации;

оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Хотелось бы отметить, что перечень расходов на командировки, учитываемых в расходах для целей налогообложения прибыли организаций, является открытым.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что организация вправе учесть в расходах для целей налогообложения прибыли организаций расходы за пользование командированным работником камерой хранения.

Однако такие расходы могут быть учтены только при условии их обоснованности и документального подтверждения, как того требуют положения ст. 252 НК РФ. Например, в случае если по вине организации-перевозчика задерживается отправление поезда и командированный работник во избежание хищения имущества, представляющего ценность для организации, сдает его в камеру хранения.

Д. В.Осипов

Главный специалист-эксперт

отдела налогообложения прибыли

(дохода) организаций

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

20.10.2008