Работник направлен в краткосрочную командировку за границу с пересечением по пути нескольких стран Европы. Отметки в загранпаспорте о пересечении границ не ставятся. На основании какого документа возможно рассчитать суточные?

Ответ: Согласно Письму Минтруда России, Минфина России от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу" со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую работник направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Таким образом, если работник пересекал границы нескольких стран только для следования к месту командировки, то суточные за время в пути по иностранной территории ему должны выплачиваться по норме страны, в которую он направляется в командировку. В этом случае необходимая информация о времени пребывания за рубежом работника содержится в его загранпаспорте. Если командировка предполагает выполнение служебного задания в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Из Писем Минфина России от 02.04.1999 N 04-02-05/1, от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660 можно сделать вывод о том, что в том случае, если отметки о пересечении границ в загранпаспорте отсутствуют, время пересечения границ можно определить по авиа - и железнодорожным билетам, в которых указаны фамилия работника, дата отправления, номер и время рейса.

Учитывая вышеизложенное, факт прибытия в другую страну можно подтвердить счетами из гостиниц и другими расходными документами, которые будут предъявлены к оплате по возвращении из командировки, а при их отсутствии суточные необходимо выплатить по норме той страны, которая выдала визу.

В. В.Абянова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.10.2008