Каков порядок заполнения листка нетрудоспособности (больничного листа)?

Ответ: Больничный лист является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан. Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 "О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности" (далее - Приказ N 514). В настоящее время применяются бланки нового и старого образца. Новая форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения Письмом ФСС РФ от 15.12.2003 N 02-18/05-8139. Старые бланки будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях.

Согласно п. 58 Приказа N 514 все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке чернилами или авторучкой синего, фиолетового либо черного цвета. Исправления в листке нетрудоспособности подтверждаются записью "Исправленному верить", заверяются подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. В бланке допускается не более двух исправлений. Если поправок больше, больничный лист считается испорченным. Взамен такого документа медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности.

Лицевая часть листка нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением. Вверху больничного листа подчеркивается, какой он - первичный или является продолжением ранее выданного. В последнем случае указывают номер первичного листка.

На лицевой стороне должны стоять как минимум два оттиска печати медицинской организации - в правом верхнем и нижнем углах бланка. В верхней строке больничного листа ставится штамп с указанием наименования и адреса медучреждения. Но эти реквизиты могут быть написаны и вручную. Оттиски печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать одно и то же название медицинской организации.

В строке "Выдан" фиксируется дата выдачи листка нетрудоспособности. Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего дня (смены), по его желанию дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со следующего календарного дня (п. 16 Приказа N 514). Далее в больничном листе полностью указываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного гражданина, в строке "Возраст" - число полных лет, в соседней графе подчеркивается пол.

Бухгалтеру необходимо обязательно проверить, правильно ли отражено наименование организации в строке "Место работы". Согласно п. 60 Приказа N 514 в больничном листе может быть записано полное или сокращенное наименование организации.

Гражданам, которые работают у нескольких работодателей (по совместительству), медицинские учреждения должны выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. В больничном листе в строке "Основное/по совместительству" подчеркивается нужное слово. Кроме того, в листке нетрудоспособности, выданном для организации, где граждане работают по совместительству, указывают серию и номер больничного листа, выданного по основному месту работы.

Для того чтобы определить, за какие дни и в каком размере начислять пособие, необходима информация о причине нетрудоспособности работника и записи в строке "Отметки о нарушении режима". Бухгалтер также должен, получив от работника больничный лист, проверить, вовремя ли он предъявлен. Согласно ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

При утере листка нетрудоспособности работнику необходимо получить дубликат больничного в медицинском учреждении, где он был выдан.

Оборотную сторону больничного листа организации заполняют самостоятельно (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития от 16.03.2007 N 172).

Раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В этой части листка отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. В следующих строках указывают период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения, ставят подписи руководитель и табельщик.

Раздел второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает ее руководитель. Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа. При подсчете и подтверждении страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. В случае установления сотруднику степени инвалидности нужно обязательно отметить, ограничивается его способность к труду или нет. Если сотрудник относится к категориям граждан, выплата пособий которым имеет особенности, то это также необходимо указать.

Раздел третий "Назначение пособия" заполняет бухгалтер. Если сотрудник брал больничный по уходу за ребенком или членом семьи, нужно указать количество календарных дней такого ухода. При снижении размера пособия или отказе в нем нужно поставить соответствующую отметку. Разделы "Сведения о заработной плате" и "Причитается пособие" рассчитываются в календарных днях. В специально выделенных для этого строках указывают суммы пособий, выплаченных за счет ФСС РФ и за счет самой организации.

Таким образом, листок нетрудоспособности - это документ, не только подтверждающий освобождение работника от работы, но и являющийся основанием для предоставления работнику пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам. Иначе говоря, больничный листок является первичным учетным документом, подтверждающим расходы работодателя на выплату работнику указанных пособий и обосновывающим расходование работодателем средств обязательного социального страхования. Следовательно, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями, предъявленными к его заполнению законодательством.

О. С.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.10.2008