Работнику, у которого есть ребенок-инвалид до 18 лет, положены дополнительные оплачиваемые 4 выходных дня. Каким образом работодатель должен оформить предоставление таких дней работнику и обязан ли работодатель отражать это в графике отпусков?

Ответ: Для предоставления работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом работодатель издает приказ о предоставлении работнику выходных дней на основании письменного заявления работника с приложением справки органа социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием на то, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении, а также справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В графике отпусков отражаются сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, при этом предоставление дополнительных выходных дней в графике отпусков не отражается.

Обоснование: В соответствии со ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.

Однако в настоящее время порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней не установлен.

При предоставлении выходных дней необходимо руководствоваться нормами Разъяснения Минтруда России и ФСС РФ от 04.04.2000 N 3/02-18/05-2256 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами", утвержденного Постановлением Минтруда России и ФСС РФ от 04.04.2000 N 26/34. В соответствии с данным Разъяснением работник, написавший заявление на дополнительные выходные дни, должен представить справку органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием на то, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении, а также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Оплата каждого дополнительного выходного дня в данном случае производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Ранее такие дни оплачивались за счет средств ФСС РФ. С 01.01.2010 они оплачиваются за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-02-01/08-2082).

Работодатель издает приказ по форме, которую разрабатывает самостоятельно. Основанием для оформления приказа о предоставлении дополнительных выходных дней является письменное заявление работника с приложением справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием на то, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении, а также справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-7, по которой составляются графики отпусков.

В ней отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Таким образом, работодатель издает приказ о предоставлении работнику выходных дней на основании письменного заявления работника на дополнительные выходные дни с приложением справки органа социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием на то, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении, а также справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В графике отпусков отражаются сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, при этом предоставление дополнительных выходных дней в графике отпусков не отражается.

В. Г.Панфилова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.06.2014