Организация приобрела канцелярские товары для офиса, сделав заказ через Интернет. При передаче товара поставщиком были переданы только кассовый чек и счет-фактура. В кассовом чеке указана только общая сумма заказа без расшифровки товарных позиций. Других первичных документов на товар нет. Можно ли считать расходы на приобретение канцелярских товаров документально подтвержденными в целях исчисления налога на прибыль или необходимо запросить у поставщика накладные?

Ответ: Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Кассовый чек является документом, подтверждающим факт оплаты товара. Кроме кассового чека у организации должен быть документ, подтверждающий фактическое получение товаров, в котором должно быть указано наименование, количество и стоимость поставленных товаров.

Минфин России считает, что расходы на закупку товаров (работ, услуг) не могут быть учтены в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только на основании счета-фактуры, поскольку этот документ применяется исключительно для целей исчисления НДС (см. Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/4/35 и от 25.06.2007 N 03-03-06/1/392).

Аналогичная точка зрения встречается и в судебных решениях.

Например, ФАС Московского округа, вынося решение в пользу налогового органа, указал, что счета-фактуры предназначены для достоверного и полного учета сумм НДС, а не расходов налогоплательщика (Постановление от 12.10.2006 N КА-А40/9888-06-П). А ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 19.04.2006 N А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1 разъяснил, что нормы гл. 21 НК РФ не применяются при решении вопроса о документальном подтверждении понесенных налогоплательщиком затрат.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации расходы организации на приобретение канцтоваров нельзя признать документально подтвержденными до получения от поставщика товара накладных, оформленных надлежащим образом.

М. К.Васин

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

20.08.2008