Работодателем в трудовую книжку работника одной строкой внесена запись о приеме на работу и о наименовании организации (т. е. окончание наименования организации и слово "принят" записаны в одной строке). Является ли это ошибкой и, как следствие, считается ли такая запись недействительной?

Ответ: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись о приеме на работу вносится в раздел "Сведения о работе" в следующем порядке:

1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

2) под заголовком, в следующей строке:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, можно констатировать, что работодателем при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в порядке ведения трудовых книжек.

Порядок исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках, определен в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. на 19.05.2008). Согласно названному пункту в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Таким образом, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи. Однако, по нашему мнению, объединение информации о приеме на работу с заголовком (наименованием организации), хотя и не соответствует по форме, но не является основанием для квалификации записи о приеме на работу как неправильной или неточной, и тем более - недействительной (если, конечно, не допущены иные ошибки в формулировании записи о приеме на работу). Поскольку сама запись верна по существу, полагаем, что необходимости в ее исправлении нет.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008