Работник представил повестку о призыве на военные сборы. Должен ли работодатель составить приказ (распоряжение) об освобождении работника от работы?

Ответ: Документирование и учет освобождения от работы работника, призванного на военные сборы, должны осуществляться по правилам, принятым в организации.

Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы. Если локальным нормативным актом предусмотрено, что любое освобождение работника, в том числе на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, от работы должно быть санкционировано работодателем и выражаться в соответствующем организационно-распорядительном акте (приказе, распоряжении), то работодатель должен издать приказ (распоряжение). При этом в указанном документе помимо собственно вопроса освобождения можно дать указание бухгалтерии по сохранению за работником заработной платы на период участия в военных сборах, а также решить другие вопросы.

По нашему мнению, издание указанного приказа (распоряжения) не обязательно, поскольку обязанности работодателя в связи с призывом работников для участия в военных сборах детально и подробно регламентированы в соответствующих нормативных правовых актах, а само освобождение от работы не зависит от усмотрения работодателя.

Достаточным основанием для освобождения работника от работы является извещение, направленное работодателю в соответствии с Руководством по организации проведения военных сборов в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденным Приказом Минобороны России от 17.05.2007 N 185. Указанное извещение является частью повестки, составляемой по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333. В извещении должно быть указано время начала и окончания военных сборов, на которые призывается соответствующий гражданин. Учет времени участия работника в военных сборах осуществляется в табеле учета рабочего времени на основании справки, выданной военным комиссариатом по форме, утвержденной тем же Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333.

Оригинал справки передается в бухгалтерию для решения вопросов оплаты времени исполнения работником своей воинской обязанности.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008