Работник 3 года исполнял обязанности бухгалтера на условиях совмещения с должностью экономиста. Работодатель отказался отразить данный период в трудовой книжке. Правомерно ли это и какие документы обязан выдать работодатель в подтверждение данного стажа?

Ответ: Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При этом в соответствии с ч. 4 названной статьи в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе по основному месту работы, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В дополнение к сведениям об основной работе в трудовую книжку по желанию работника могут быть внесены сведения о работе по совместительству, при этом в силу ч. 5 ст. 66 ТК РФ указанные сведения вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможность отражения в трудовой книжке сведений о работе на условиях совмещения (то есть в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работы, выполнение которой предполагается в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату) трудовым законодательством не предусмотрена. В связи с этим отказ работодателя во внесении в трудовую книжку сведений о работе на условиях совмещения является правомерным.

Факт выполнения дополнительной работы на условиях совмещения работник может подтвердить различными документами (дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом (распоряжением) о поручении выполнения дополнительной работы на условиях совмещения, справкой о выполнении дополнительной работы на условиях совмещения и др.). Подлинники (копии, выписки) указанных документов работодатель в силу ч. 1 ст. 62 ТК РФ обязан предоставить работнику на безвозмездной основе в течение 3 рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008