При приеме на работу по срочному трудовому договору работодателем в трудовых книжках работников делалась запись "принят по срочному трудовому договору с (дата) по (дата)" либо "принят на срок с (дата) по (дата)". При увольнении в связи с истечением срока трудового договора запись в трудовые книжки не вносилась. Вправе ли работники требовать внесения в трудовые книжки записи об увольнении?

Ответ: Требования работников, безусловно, правомерны, поскольку в их трудовых книжках отсутствуют записи об увольнении по какому-либо основанию.

Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении при ненадлежащем оформлении увольнения (например, при отсутствии приказов (распоряжений) об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, уведомлений о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия) может стать поводом для трудовых споров. Так, работники с указанными трудовыми книжками могут поставить вопрос о том, что трудовые отношения с ними не прекращены и продолжаются на условиях, определенных в ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Согласно названной норме в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Во избежание споров работодателю следует незамедлительно внести в трудовые книжки записи, исправляющие допущенные ошибки.

Указание в трудовой книжке в составе записи о приеме на работу на характер трудового договора и его срок является нарушением порядка ведения трудовых книжек, установленного ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В составе записи о приеме на работу в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек указываются только следующие сведения:

1) в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

2) под заголовком:

а) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

б) в графе 2 указывается дата приема на работу;

в) в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием:

- конкретного наименования структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного);

- наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

г) в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Вышеуказанные нормативные правовые акты не предусматривают, что прекращение срочного трудового договора в связи с истечением его срока (по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) является безусловным и не требует отражения в трудовой книжке. Напротив, и ч. 4 ст. 66 ТК РФ, и п. п. 10 и 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей вполне определенно требуют от работодателя внесения в трудовую книжку не только сведений об увольнении работника, но и об основании прекращения трудового договора.

Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в соответствии с п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей вносится со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Ошибки в ведении трудовых книжек должны быть устранены следующим способом: после печати и заверительных подписей сотрудника отдела кадров и работника вносится запись об увольнении под соответствующим порядковым номером по правилам, изложенным в п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек; внесенные записи еще раз заверяются печатью и подписями (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей).

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.08.2008