Организация занимается установкой и сервисным обслуживанием гидромассажного оборудования на дому. При этом используются следующие первичные документы: кассовый чек на стоимость работ, бланк строгой отчетности (квитанция по форме БО-1), который служит одновременно актом выполненных работ и актом на списание используемых запасных частей. Разрешено ли законодательно использование самостоятельно разработанной и отпечатанной типографским способом формы квитанции с указанием названия фирмы? Также фирмой производится продажа запасных частей в офисе, покупателям выдается чек на запчасти. Необходимы ли еще какие-либо первичные документы для покупателя и бухгалтерии (накладная на продажу запчастей) или это может быть только бухгалтерский документ-требование на отпуск запчастей в производство? Запчасти, используемые при ремонте и продающиеся в офисе, должны быть оприходованы как товар или как материалы и запчасти с последующей их продажей?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

В целях снятия административных барьеров принято Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (далее - Постановление N 359), устанавливающее, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171, могут применяться до 1 декабря 2008 г.

Таким образом, ранее утвержденные и действующие в настоящее время бланки строгой отчетности могут применяться для расчетов за оказанные населению бытовые услуги до указанного срока.

Указанным Постановлением N 359 также предусмотрена возможность использования организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги населению, форм бланков строгой отчетности, в которых содержатся реквизиты, установленные Правительством Российской Федерации, без утверждения их Министерством финансов Российской Федерации.

Что касается новых бланков строгой отчетности, то организации и индивидуальные предприниматели вправе разработать и применять формы бланков строгой отчетности, в которых должны содержаться все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением N 359. При этом в пп. "к" п. 3 Положения предусмотрено, что документ может содержать помимо обязательных реквизитов и иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги. Например, логотип и название фирмы, оказывающей сервисные услуги; логотип и название компании, поставляющей гидромассажное оборудование, а также наименование (коды) работ, услуг, используемых запчастей (материалов) и тому подобные сведения.

По данному вопросу см. Письма Минфина России от 23.06.2008 N 03-01-15/8-240, от 16.06.2008 N 03-01-15/8-230.

В рассматриваемом случае вообще нет необходимости применять бланки строгой отчетности, так как применяется контрольно-кассовая техника и выдаются покупателям (заказчикам) кассовые чеки. Однако в любом случае нужен акт о выполнении работ (оказании услуг).

Если форма бланка строгой отчетности (БО-1) удобна по каким-либо причинам, то эту форму можно взять за основу и разработать свой документ со всеми необходимыми реквизитами, но назвав его актом выполненных работ (оказанных услуг). Разработанную самостоятельно форму акта правомерно отпечатать типографским способом и использовать в деятельности организации. Возможность использования акта, отпечатанного типографским способом, следует прописать в учетной политике, утвердить приказом руководителя, а экземпляр акта следует приложить к учетной политике организации.

В тексте вопроса указано, что организация использует запасные части для ремонта и сервисного обслуживания гидромассажного оборудования, а также имеют место случаи продажи этих запчастей отдельным покупателям в офисе. Если не известно, какая часть запчастей пойдет в итоге на ремонт (счет 10 "Материалы"), а какая - на продажу (счет 41 "Товары"), то возможно все запчасти учитывать на счете 10 "Материалы".

При продаже материалов их стоимость будет списана со счета 10 "Материалы" в дебет счета 91-2 "Прочие расходы".

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы и служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

При продаже в офисе запасных частей организация должна выдать покупателю кассовый чек (при условии использования ККТ). Также может быть выдан товарный чек. Для целей бухгалтерского учета при продаже материалов организация оформляет внутренний документ (без выдачи его покупателю) - требование-накладную по унифицированной форме N М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Н. В.Вахитова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

08.08.2008