В течение какого времени страхователь, производящий уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязан представить документы, подтверждающие правильность уплаты указанных взносов, а также применение льгот по их уплате, истребуемые отделением (филиалом отделения) ФСС РФ в ходе проведения камеральной проверки страхователя? Какие документы подлежат проверке?
Ответ: Постановлением ФСС РФ от 21.05.2008 N 110 (зарегистрировано в Минюсте России 16.06.2008 N 11840) утверждены Методические указания по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - Методические указания).
Согласно п. 8 Методических указаний при выявлении нарушений страхователем установленного порядка начисления и уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отделение (филиал отделения) ФСС РФ истребует у страхователя дополнительные сведения, получает объяснения и документы, подтверждающие правильность указанных действий страхователя, либо принимает решение о проведении документальной выездной проверки страхователя.
При проведении камеральной проверки страхователя, имеющего льготы по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, отделение (филиал отделения) ФСС РФ вправе запросить у него документы, подтверждающие право на указанные льготы (заверенные печатью организации и подписями ее руководителя и главного бухгалтера списки работающих инвалидов с указанием группы инвалидности, номера пенсионного удостоверения, номера и даты выдачи удостоверения, подтверждающего факт установления инвалидности, на каждого инвалида, сведения о величине выплат, начисленных в пользу работающих инвалидов, и др.).
Страхователь, которому адресовано требование о представлении документов (Приложение N 1 к Методическим указаниям), обязан направить их в отделение (филиал отделения) ФСС РФ в течение десяти дней со дня вручения соответствующего требования. Документы представляются в виде заверенных надлежащим образом копий.
В случае если проверяемый страхователь не имеет возможности представить истребуемые документы в течение десяти дней, страхователь в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемый страхователь может представить истребуемые документы.
В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) отделения (филиала отделения) ФСС РФ вправе на основании этого уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение (Приложение N 2 к Методическим указаниям).
Конкретные формы и методы камеральной проверки отчетности и иных документов, представленных страхователем, ее объем определяются отделениями (филиалами отделений) ФСС РФ исходя из имеющихся у них возможностей обеспечения автоматизированной обработки информации, знаний и опыта работников отделений (филиалов отделений) ФСС РФ.
В соответствии с п. 9 Методических указаний при проведении камеральной проверки в случае выделения страхователю средств на осуществление (возмещение) расходов по обязательному социальному страхованию или (и) обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 2 и 3 п. 3 Методических указаний) проверке наряду с отчетностью или промежуточной расчетной ведомостью по средствам ФСС РФ, копиями платежных документов, подтверждающих уплату за проверяемый период соответствующих платежей в ФСС РФ, также подлежат заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходования страхователем средств на цели обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (листки нетрудоспособности, справки о заработной плате и др.).
В. Г.Крашенинников
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
21.07.2008