Работник идет в отпуск с 15.06.2008 на 28 календарных дней. Расчетный период был отработан им полностью. В течение года в организации повышались должностные оклады всех работников. Должностной оклад данного работника до 01.11.2007 был 6900 руб., с 01.11.2007 стал 9000 руб., с 01.01.2008 - 12 000 руб. Как правильно рассчитать отпускные данного работника? Какие коэффициенты должны при этом применяться?

Ответ: Согласно ст. ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В соответствии с п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", которое вступило в силу с 06.01.2008, средний дневной заработок для оплаты отпусков, которые предоставляются в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

При расчете отпускных также важно помнить о том, что на их размер влияет повышение должностных окладов. В случае повышения окладов по всей организации в целом необходимо рассчитать повышающие коэффициенты, которые будут влиять на величину среднего дневного заработка. В случае когда оклад увеличивался в расчетном периоде, коэффициенты рассчитываются путем деления установленной в месяце наступления отпуска заработной платы, на величины зарплат каждого из месяцев расчетного периода.

Произведем расчет в рассматриваемой ситуации.

Рассчитывается заработная плата за период с июня 2007 г. по май 2008 г. с учетом того, что данный период сотрудник отработал полностью. Начисленная заработная плата работника составляет:

с 01.06.2007 по 30.10.2007 - 34 500 руб. (6900 руб. x 5);

с 01.11.2007 по 31.12.2007 - 18 000 руб. (9000 руб. x 2);

с 01.01.2008 по 31.05.2008 - 60 000 руб. (12 000 руб. x 5).

Так как увеличение оклада произошло в расчетном периоде и по всей организации, то начисленная заработная плата работника в части оклада тоже увеличивается на повышающие коэффициенты. В данном случае коэффициенты будут равны 1,74 (12 000 : 6900) и 1,33 (12 000 : 9000). Обратим внимание на то, что трудовое законодательство не регулирует процесс округления чисел (повышающих коэффициентов) при арифметических действиях. Однако, учитывая, что в России расчеты ведутся в рублях и копейках, полагаем целесообразным для точности расчетов округление производить с точностью до сотой доли после запятой. Следовательно, в расчете среднего заработка участвует зарплата, начисленная:

- за июнь - октябрь 2007 г., после индексации ее размер составляет 60 030 руб. (34 500 руб. x 1,74);

- за ноябрь - декабрь 2007 г., проиндексированная величина составляет 23 940 руб. (18 000 руб. x 1,33);

- за июль - август 2007 г., заработная плата остается неизменна - 60 000 руб. (12 000 руб. x 5 мес.).

Общая сумма выплат составит 143 970 руб. (60 030 руб. + 23 940 руб. + 60 000 руб.).

Средний дневной заработок будет равен 408,08 руб. (143 970 руб. : (29,4 календарных дня x 12 отработанных месяцев)).

Тогда отпускные (28 календарных дней) с 15 июня 2008 г. составят 11 426,24 руб. (408,08 руб. x 28 календарных дней отпуска).

Н. В.Вахитова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

30.06.2008