Организация-заказчик подписала с организацией-подрядчиком акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2, в котором указаны наименования, количество и стоимость материалов, переданных по договору подряда заказчиком подрядчику и использованных подрядчиком для выполнения работ по договору. Достаточно ли данного акта для учета заказчиком расходов на приобретение материалов, использованных для выполнения работ, для целей налога на прибыль или заказчику также необходим отчет подрядчика об израсходовании материалов, предоставленных заказчиком?

Ответ: Если организация-заказчик подписала с организацией-подрядчиком акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100), в котором указаны наименования, количество и стоимость материалов, переданных по договору подряда заказчиком подрядчику и использованных подрядчиком для выполнения работ по договору, то, по нашему мнению, данного акта достаточно для учета заказчиком расходов на приобретение материалов, использованных для выполнения работ, для целей налога на прибыль. Тем не менее во избежание возможных претензий со стороны контролирующих органов заказчику целесообразно получить от подрядчика отчет об израсходовании материалов, предоставленных заказчиком.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений должен применяться акт о приемке выполненных работ по унифицированной форме N КС-2.

В то же время согласно п. 1 ст. 713 Гражданского кодекса РФ подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала.

По нашему мнению, представляя заказчику акт о приемке выполненных работ по форме N КС-2 с указанием наименований, количества и стоимости использованных материалов, ранее предоставленных заказчиком, подрядчик тем самым представляет заказчику и отчет об израсходовании материала.

Поэтому в рассматриваемой ситуации данного акта достаточно для учета заказчиком расходов на приобретение материалов, использованных для выполнения работ, для целей налога на прибыль. Тем не менее во избежание лишних объяснений контролирующим органам о наличии в акте по форме N КС-2 отчета об израсходовании материала заказчику целесообразно получить от подрядчика этот отчет, продублированный из акта, в виде отдельного документа.

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.06.2014